各部門・グループにお願いしている2つの準備（部門KPIの設定、ベース業務とコア業務の設定）を含めて、キックオフでの発表を通しで組むとこうなる、という見本です。前期の振り返りと今期の方針の2部構成、表紙と章扉を入れて10ページです。
人材採用部は説明のための架空の部門で、数字はすべてダミーです。KPIや業務の中身は各部門で決めていただくもので、こちらから設計の方法を指定するものではありません。スライドの下にある「書くときのポイント」は書式をそろえるための注記なので、実際の資料には入れません。
現場に紹介を依頼しただけで終わり、紹介したくなる仕掛けまで作れませんでした。スカウトは文面を書く時間が取れず、送付数が計画の半分にとどまっています。
日程調整をツールに寄せ、10営業日かかっていた滞留を解消しました。ただし面接官のアサインは特定の人に偏ったままで、ここを崩さないと今期の3営業日には届きません。
選考状況が個人のスプレッドシートに散っていた状態を解消。11月に移行を完了し、進捗が全員から見えるようになりました。
広報と組んで3本を公開。応募時のアンケートで「記事を読んだ」と答えた候補者が12名いました。
2名を2週間受け入れ。新卒採用の接点として続けるかは、受け入れ側の負荷を見たうえで今期に判断します。
内定から入社までの連絡が担当者任せだったため、月1回の連絡と入社1か月前の面談を定型化しました。
採用広報を専任1名として置きます。前期は中途採用の担当が兼務しており、記事の公開が年3本にとどまっていたためです。あわせて、業務委託1名にスカウト送付を委託します。